Ochrana osobných údajov
- OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Čo sú osobné údaje? Ktoré osobné údaje o Dotknutej osobe spracúva Sprostredkovateľ a ako ich získava?
- Osobný údaj je akákoľvek informácia, na základe ktorej možno identifikovať Dotknutú osobu ako fyzickú osobu, alebo ktorá je pre Dotknutú osobu špecifická.
- Získavanie a spracúvanie osobných údajov je zo strany Sprostredkovateľa nevyhnutné najmä preto, aby mohol:
- uzavrieť Dohodu so Záujemcom,
- pripraviť Zmluvu medzi Záujemcom a treťou osobou,
- plniť zákonné povinnosti,
- chrániť oprávnené záujmy Sprostredkovateľa.
- Sprostredkovateľ nespracúva osobitné kategórie osobných údajov podľa článku 9 ods. 1 GDPR, ale len bežné osobné údaje ako meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodné priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu atď.
- Konkrétny rozsah osobných údajov, ktoré Sprostredkovateľ získava od Dotknutej osoby a následne spracúva, závisí od toho, o aký typ dotknutej osoby ide.
- Vo väčšine prípadov Sprostredkovateľovi poskytuje osobné údaje priamo Dotknutá osoba.
Aké kategórie osobných údajov Sprostredkovateľ spracúva, na aké účely a na akom právnom základe? Ako dlho uchováva osobné údaje? Je poskytnutie osobných údajov povinné alebo dobrovoľné?
|
|
Účel spracúvania
|
Právny základ spracúvania
|
Dotknutá osoba |
Doba uchovávania |
Povinnosť/dobrovoľnosť poskytnutia osobných údajov |
|
1 |
Plnenie Dohody uzavretej so Záujemcom |
článok 6 ods. 1. písm. b) GDPR (plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba)
|
Záujemca |
Doba trvania Dohody a uplynutie doby po skončení Dohody potrebnej za účelom realizácie práv a povinností vyplývajúcich z Dohody. |
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Ak osobné údaje v potrebnom rozsahu nebudú poskytnuté, nebude možné plniť Dohodu.
|
|
článok 6 ods. 1. písm. f) GDPR (náš oprávnený záujem uzavrieť zmluvu so zákazníkom – právnickou osobou, ako aj komunikovať s kontaktnými osobami našich zákazníkov)
|
fyzické osoby konajúce za alebo v mene našich zákazníkov – právnických osôb, ako aj kontaktné osoby našich zákazníkov |
||||
|
2 |
Plnenie povinností vyplývajúcich zo zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu (ďalej len „AML zákon“) |
článok 6 ods. 1. písm. c) GDPR (plnenie zákonnej povinnosti) |
Záujemcovia a tretie osoby, ktoré uzavreli spolu Zmluvu, vrátane fyzických osôb (podnikateľov), fyzických osôb oprávnených konať v mene Záujemcu alebo tretej osoby ak ide o právnickú , splnomocnení zástupcovia našich zákazníkov a osoby oprávnené konať v ich mene, koneční užívatelia výhod Záujemcu alebo tretej osoby |
5 rokov po skončení zmluvného vzťahu so Záujemcom, alebo aj dlhšie, ak o to písomne požiada finančná spravodajská jednotka v súlade s AML zákonom |
Poskytnutie osobných údajov je povinné – ide o zákonnú požiadavku podľa AML zákona. |
|
3 |
Vedenie predzmluvných rokovaní s osobami, ktoré majú záujem uzavrieť Zmluvu so Záujemcom |
článok 6 ods. 1. písm. f) GDPR ( oprávnený záujem Sprostredkovateľa prijať opatrenia smerujúce k uzavretiu zmluvy medzi Záujemcom a treťou osobou –, ako aj komunikovať s kontaktnými osobami tretích osôb)
|
Tretie osoby, ktoré majú záujem uzavrieť Zmluvu so Záujemcom (fyzické osoby alebo fyzické osoby - podnikatelia) |
Do uzavretia Zmluvy alebo momentu povolenia vkladu vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností.
Maximálne však 1 rok od poskytnutia údajov. |
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné.
Ak osobné údaje v potrebnom rozsahu nebudú poskytnuté, nebude možné dosiahnuť účel Zmluvy. |
|
4 |
Vedenie účtovníctva |
článok 6 ods. 1. písm. c) GDPR (plnenie zákonnej povinnosti) |
fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú uvedené v účtovných dokladoch vedených Sprostredkovateľom (napr. fyzické osoby – podnikatelia, členovia štatutárnych orgánov právnickej osoby atď.) |
10 rokov |
Poskytnutie osobných údajov je povinné a vyplýva z príslušných právnych predpisov z oblasti daní a účtovníctva. |
|
5 |
Ochrana právnych nárokov Sprostredkovateľa |
článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem uplatňovať a chrániť právne nároky Sprostredkovateľa) |
osoby, voči ktorým si Sprostredkovateľ uplatňuje akýkoľvek právny nárok a osoby, ktoré si uplatňujú akýkoľvek právny nárok voči Sprostredkovateľovi
|
Až do mimosúdneho urovnania sporu alebo pokiaľ v danej právnej veci nebude rozhodnuté právoplatným rozhodnutím súdu alebo iného príslušného orgánu. |
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Avšak, spravidla už osobné údaje spracúvame na základe existencie predchádzajúceho právneho vzťahu s Dotknutou osobou. |
|
6 |
Zasielanie reklamného newsletteru |
článok 6 ods. 1. písm. a) GDPR (súhlas dotknutej osoby) |
Dotknuté osoby, ktoré si vyžiadali zasielanie reklamného newsletteru, resp. súhlasili s jeho zasielaním. |
Doba trvania súhlasu. |
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Ak osobné údaje nebudú poskytnuté, reklamný newsletter nebude možno zaslať. |
|
7 |
Archivácia |
článok 6 ods. 1. písm. c) GDPR (plnenie zákonnej povinnosti) |
Dotknuté osoby uvedené v registratúrnych záznamoch. |
Ako to vyžaduje príslušný zákon v závislosti od typu dokumentu. |
Ide o ďalšie spracúvanie osobných údajov pôvodne poskytnutých na iný účel, ktoré je zlučiteľné s pôvodným účelom spracúvania. |
Komu môže byť osobné údaje poskytnuté?
- Sprostredkovateľ nezverejňuje osobné údaje Dotknutej osoby. Sprostredkovateľ nesprístupňuje ani neposkytuje osobné údaje Dotknutej osoby žiadnym subjektom s výnimkou tých, ktoré sú uvedené nižšie.
- realitným Maklérom Sprostredkovateľa,
- zamestnancom Sprostredkovateľa,
- advokátovi za účelom prípravy alebo posúdenia Zmluvy (napríklad na prípravu kúpnej zmluvy), prípadne na vykonanie autorizácie Zmluvy,
- notárovi za účelom prípravy notárskej zápisnice alebo banke za účelom prípravy vinkulácie,
- znalcovi za účelom vypracovania znaleckého posudku alebo energetického certifikátu na Nehnuteľnosť,
- finančnému sprostredkovateľovi za účelom sprostredkovania úveru na nadobudnutie Nehnuteľnosti,
- spolupracujúcej realitnej kancelárii, ktorá zastupuje druhú zmluvnú stranu v spoločnom obchodnom prípade,
- príslušnému okresnému úradu (katastrálnemu odboru) pri podaní návrhu na zápis do katastra Nehnuteľností,
- iným osobám, ak si tým Sprostredkovateľ plní povinnosť, ktoré mu vyplývajú z príslušných právnych predpisov, prípadne zo zákonných požiadaviek orgánov verejnej moci. Medzi takéto kategórie príjemcov patria rôzne orgány verejnej moci, vrátane orgánov príslušných na výkon kontroly nad činnosťou Sprostredkovateľa, prípadne ďalšie oprávnené subjekty v súvislosti s archiváciou dokumentov.
- iným osobám za účelom uplatňovania si zákonných nárokov Sprostredkovateľa alebo účinnej obrany voči nárokom vzneseným voči Sprostredkovateľovi. Medzi takéto kategórie príjemcov partia najmä súdy (vrátane rozhodcov a rozhodcovských súdov), exekútori, notári, prekladatelia, prípadne iné príslušné orgány verejnej moci.
Aké práva má Dotknutá osoba?
- Dotknutá osoba môže počas spracúvania jej osobných údajov uplatňovať rôzne práva uvedené nižšie. Tieto práva môže uplatniť vyplnením online formulára alebo emailom na vahoreal@vahoreal.sk. O spôsobe vybavenia žiadosti bude Dotknutú osobu informovať Sprostredkovateľ v lehote 30 dní od jej doručenia. V odôvodnených prípadoch môže byť táto lehota predĺžená až na 60 dní, o čom Sprostredkovateľ bude Dotknutú osobu informovať vopred.
Dotknutá osoba má právo:
- na prístup k jej osobným údajom podľa článku 15 GDPR,
- na opravu podľa článku 16 GDPR,
- na vymazanie (právo na zabudnutie) podľa článku 17 GDPR,
- na obmedzenie spracúvania podľa článku 18 GDPR,
- na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR,
- namietať podľa článku 21 GDPR,
- odvolať súhlas podľa článku 7 ods. 3 GDPR,
- podať sťažnosť podľa článku 77 GDPR.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
- Cezhraničný prenos osobných údajov Dotknutej osoby do tretích krajín mimo EÚ a/alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, alebo medzinárodnej organizácii štandardne nezamýšľame.
Existencia automatizovaného rozhodovania vrátanie profilovania
- Pri činnosti Sprostredkovateľ nedochádza k automatizovaným rozhodnutiam uskutočňovaným na základe profilovania.